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【收藏】会计职场实战的经验,财会职场生存法则100条!

来源:艾伦 发布时间:2024-05-24 阅读人数:1289

免费提供专业会计相关问题解答,让您学习无忧

源源老师 官方答疑老师

职称: 金牌讲师

根据十多年老会计职场实战的经验,汇总了财会职场生存法则100条,希望能够对各位的财会职场发展有所启发。

1、活到老学到老,财务尤其如此。

2、财务领导者对下属的意见应该及时说出来,沉默只会让下属乱猜,未来很可能演变成「算旧账」。

3、财务人员需要具备分析能力,多维度、多层面的思考能力,是机器人没有的。

4、财务人员需要具备跨领域复合知识,只有成为优秀的业务伙伴,才能有的放矢地帮助企业经营决策。

5、财务早已不是账房先生的角色,作为企业中相对独立的部门,财务必须要站在全局的角度,客观公正地看待一切经营问题。

6、作为财务部的负责人,不要用命令去要求他人,用共识去驱动他人。只要在动机层面达成一致,人的主观能动性便能激发起来。

7、财务人员要敢于做复杂且困难的事,它的价值比重复简单的事更有价值。

8、财税人做事之前明确清楚原因,否则就只是解决问题的工具。

9、做好简单的事,这是积累信任的前提。

10、财务人员做完一件事并不意味着结束,还要多一步复盘。否则经历就只是沙子,风一吹就散掉。复盘时要努力看到本质。浮于表面的场景很好理解,背后的原因更有迁移可能。

11、财务人员如不知道怎么复盘,问一句:我做对(错)了这个,是因为什么。

12、财务领导者复盘时要考虑人。这个人行或不行是为什么?背后有动机、价值观、个性、自我形象、知识、技能等,评价优劣势,后续便能更好地知人善用。

13、财务人员想要有所成长,经验一定要分享。分享的过程,可以得到他人的经验和建议,补充进来便可形成经验迭代。同时,它也可以帮你建立个人品牌。

14、财务人加班加点忙完一份重要工作后,如果有一段相对空闲的时间,可以放松,但不能懈怠。最好对上一份工作做一次复盘,或为下一份工作做一些准备。

15、财务人员开会时,如果主题与自己关联度不高,那可以开启观察学习模式:他是如何表达,如何应对他人的提问。这些都是学习机会。

16、财务人员多看看优秀财税相关案例,虽然可能用不上,但至少知道自己做得还不够。有空间意味着有进步,而满足意味着停滞不前。

17、咱们干财务的要学会记住他人的名字。如果你跟我一样也是认人困难者,可以找到一张合影,备注上每个人的名字,打印出来,放在家里,每天复习一遍。

18、在与他人沟通交谈时,需要注意眼睛注视对方,适当的给对方一些回应,表示自己正在认真聆听,也不要做其他多余的动作。

19、财务面试简历要注意格式,对细节的精准拿捏是让你的简历脱颖而出的秘密武器。

20、财务会议礼仪三步曲:准时到场,手机静音,做好记录。

21、财务人员在和其他工作人员沟通时,第一句话不要发「在吗」,建议直奔主题说明来意。对方愿意帮忙自然会回复,不愿意帮忙则会假装没看见。

22、财务人员在给他人建议前,先跟对方确定清楚问题到底是什么。很多时候一件事情不是没有方法,只是因为问题没问对。

23、财务人自己做不过来的业务,可以明确拒绝,拒绝他人时,可以分两步走。第一步,对不起;第二步,你可以。比如,对不起,今天事情实在太多,我给你一个网站,你可以在那里找到解决方案。

24、财务人员在和别人沟通时,要学会换位思考,多次沟通,总能沟通好的。

25、财务在反对他人时,尽量选择私下沟通,不要在一群人中当面反驳,否定领导,可能领导有他另外的考量。

26、会计给领导发微信汇报工作时,尽量少发语音,微信发长消息时记得分段,有层次感;

27、财务给领导发微信,尽量不要超过一个屏幕。最好以总分总的形式汇报工作,这样领导才能更迅速锁定你的需求、你的成绩。

28、聪明的财务都会在日常工作中要形成自己的知识库,里面是行业内外的优秀做法,吸收借鉴,为自己所用。

29、财务人员固定看点杂志、报纸、听课、看书,可以让你保持独立思考。

30、拒绝「这不就是……」的心态。因为它会让你骄傲,觉得接下来可以不用听了。而对方对概念的研讨、对知识的推导、对政策的解读,说不定才是最有价值的。

31、管理好自己的收集癖。好内容肯定想要保存,但记得收集之后请把它们及时拿出来,该归类归类,该放入脑子里的吸收入脑子里。否则,储物间迟早乱到你再也不想打开。

32、财务人员请记住,有些时候少就是多,很多时候质量大于数量,我们忙着赶路时,要记得停下来看看路。

33、无论今天我们在财务哪一个岗位上,都不要忘记给自己输入。

34、财务人干工作,无论什么事情,如果最后要自己来经办,都必须了解来龙去脉,做到心中有数。

35、财务人员在工作中要严谨,不要在开心或者难过的时候随便承诺。这时候你容易被情感支配,随便答应。最好的方法是暂时放下:这个晚点给答复。

36、财务人在做转正演讲,或者给老板汇报财务报表的数据时,一定要打一个腹稿。即使是看起来微不足道的汇报,也可能会影响他人对你的评价。

37、财务人在日常聊天时,不要轻易说别人坏话,保护好自己。

38、财务人员负责的事情出了问题,一定要马上汇报,千万不要等到已经无可挽回才跟上级说。

39、财务人员要记得,直属领导布置的事,优先于其他人给的活。如果实在协调不过来,跟直属领导说,他会帮你协调,不要一个人自己死磕,结果什么都干不好。

40、经常给财务人员说一句话,不是准备好了才开始,而是先开始,在过程中再优化,先完成再完美。

41、财务人不要相信什么同时做几件事,人的注意力有限,一段时间就做好一件事。

42、财务人员接到工作任务时,先思考一下整体流程,而非马上开工。

43、会计人遇到一个任务,先做减法,找到最核心的关键内容;再做加法,让任务的完成更全面。

44、财会在学习过程中,输入时间和输出时间可以区分开来。两者模式不同,交叉起来容易瘫痪。

45、财务人员工作要找到一些巧劲,比如更好的工具,更好的沟通策略,可以事半功倍。

46、如果遇到难题一直想不清楚,短暂做点其他事,比如接杯水,散个步,甚至上个厕所。回来后,总会有意外的灵感。

47、财务工作过程中,可能需要出具一些筹划或者内控建设的报告,如果工作想不出来,那大概率是没准备好,可以看看类似的案例,或者跟同行交流。

48、财务人多记录自己的时间开销,找到自己的兴奋时刻。

49、财务做事前要计划,否则就会成为他人的计划。

50、财务工作非常繁琐,而且重复性很高,所以要给自己画一张时间表,大概每月要做哪些事情,特别是重要的任务在什么时候,然后提前为它做准备。

51、财务人要习惯性注重穿着,提前的搭配,能让我们用很短的时间保持比较得体的穿着,在职场自然能够气场全开,Hold住一切。

52、记得在周五下班时整理一下桌面,周一回到办公位后马上就能进入状态。

53、建议每个财务人都买一个手表或手环,它会让你对时间更有掌控感。

54、财务人在学习前,一定要明确学习它是为什么,最好是一个功利性的目标,比如为升职准备,为找工作准备。目标有价值,学习有动力。

55、财务的任务不能一次性过大。比如学习实操课程,如果每天学习2小时,那就分成4次,每次25分钟,停下来休息5分钟,这5分钟,知识会在潜意识里继续加工,这样很容易完成,效果也更好。

56、考证的同学,一定要给自己每周留一天休息和娱乐的时间,既能让学习过程中有盼头,也能用一天的休息换换脑子,更好地开启下周的学习。

57、学习时请将手机关机或设置为勿扰模式,短视频软件建议暂时删除。集中注意力,可以最大程度地释放生产力。

58、财务一定要找到适合自己的学习形式。听书、看书、看视频,每个人都有自己的偏好,只要符合输入的目标,媒介无所谓。

59、不管学实操还是考证学习,学完一个主题,要有明确的产出。可以是读书笔记,可以是工作实践,可以是一次考试,甚至是一次分享。

60、考证备考时试试1.2/1.5 倍速听课,这会你更专注。

61、记得要一边听课一边做笔记,试试利用幕布等快速大纲类的工具,将听课的关键词写下来。

62、财务伙伴们要想把财务工作做好,先得掌控自己的情绪、调整自己的心态。

63、试着站在业务的角度、老板的角度去把报表转化成比较通俗的表达。

64、不要总抱怨同事报销的单据不合规,针对普遍不合规的问题,我们可以组织一场“报销单据如何处理更合规”的专场培训,把正确的方法教给大家。

65、如果跳槽了,发现新公司更乱,别发愁,既来之则安之!拿出自己的本事来“拨乱为正”,这才是你的用武之地。

66、工作中总是有返回查账并重做的时候,其实这是一个让你复盘自己工作的机会,否则我们很难做到把做过的事再去梳理一次,这是为以后做更完美的账打基础。

67、如果不想一辈子只做一名往来会计、开票员等,可以试着帮助其他同事做她的事,提升自己的其他技能。

68、输出是最好的输入,主动传授经验帮助同事提升能力,不仅巩固了自己的知识,还会得到一个给力的队友!

69、作为财务部的负责人,部门工作做不好不要抱怨自己的下属,我们都知道“没有不好的士兵只有不好的将军”想办法带自己的下属赶快进步。

70、当领导让你做从来没做过的事时,不要觉得是在找你的茬,那是相信你能做好这个工作,告诉自己提升能力的机会来了。

71、为什么“你觉得他不行,他还比你的工资高”?找到差异之处,努力提升超过他!

72、不要看不起那些有很多证书的人实操能力不如你,她能考下来证书说明学习能力是很强的,你得努力,不然他马上就会超过你!

73、不要看不起那些没有证书的“小会计”要知道她这些年的实操能力不是一日练就的,实操能力很强了,说不定正在考证的路上,一旦考过就会比你更厉害,努力学实操吧。

74、不要觉得自己的公司不好,疫情的大形势下,我们还有公司可以上班已经不错了,我们要努力做好每件事,和公司一起度过难关。

75、财务人不要觉得我们有考不完的证觉得很伤神,其他行业也一样,比如:医生、老师……只是我们不知道而已,术业有专攻,要想做好一行有要活到老学到老。

76、作为财务中高层,我们一定要努力带自己的每个财务岗位的伙伴,只有他们把“往来账、库存账、报表数据”等等都能及时准确的处理好,你这个财务领导才能当得好,否则财务那么多工作,你有三头六臂也忙不过来。

77、财务基础工作是很繁琐很枯燥的,但请放平心态,在工作中找乐趣,作出让大家放心的年终数据来,也是很有成就感的!

78、财务要有逆向思维,不要觉得遇到稽查不好,其实经过稽查整改,领导以后肯定会更重视财务工作,我们的工作也就会变得好做一些。

79、作为公司的财务部人员,我们一定要有为公司服务的意识,不能像过去财务的思维,不合规:不给报!心情不好:不汇款!我们要履行好核算监督和管理的职能,为公司的发展而服务。

80、有些时候你不能明白领导的决策,很可能是我们的格局不够,根本没理解老板的意思。

81、领导让你协助其他部门工作时,一定要乐于接受,这是只因你走向财务BP的第一步,不用花钱学就可以去实践,这是机会。

82、财务人做汇报时,多准备一个 Plan B ,不要给领导做判断题,而是选择题。

83、财务人每周给领导汇报工作,说明本周完成了什么,下周要做什么,让老板心中有数。

84、向领导请示希望做某项工作前,问自己三件事:①为什么做这件事(数据);②这件事对领导或部门有什么好处;③有没有 Plan B。

85、财务人需要请示领导的,一定要请示。不要想着他应该知道,大概率他应该不知道。

86、财务人在让领导做决策前,自己要有结论和理由,比如「我觉得可以……因为……」,否则你就只是一个收集信息的工具。

87、财务人接到任务后,建议加上你会什么时候交付,比如「好的,下午三点前给您」。

88、成功的包装就像礼盒,第一印象好不好,决定了他人觉得你好不好。最简单的方法,就是财务报告的封面一定要好看。

89、财务人汇报之前准备两个方案,一个是完整版,另一个是简略版。因为你不知道对方是不是会临时有事,只给你 5 分钟把事情说清楚。

90、财务人重要的汇报,提前排练四次。第一次拿着稿子,逐字逐句排练;第二次把稿子放在一边,对着 PPT 排练;第三次在一个没人的地方,对着镜子排练;第四次演练时,设想别人会怎么提问,然后模拟回答。

91、财务人一定要认真听领导布置的任务,最大程度了解工作内容,并可从上司的话语中判断出高层的倾向性,为合理安排工作并高效完成打好基础。

92、财务人如果是汇报年度计划,第一页就说清楚今年的重点是什么。

93、财务报告写完后,建议找个关系不错的同事帮忙检查,自己总是很难发现错别字。

94、财务给数据时,不要只给平均数,建议也附上最高最低值

95、财务人发给领导的资料,如果他改了,需要注意他修改了哪些内容,这些都是自己以后的提升点。

96、财务人汇报工作时,把团队成员的姓名都写在首页上,并有意识地强调大家的功劳。

97、领导提的疑惑要解答。因为他提出来的时候,总是假设你已经听到了。不解答,只会让他觉得你不在意他的想法,信任便因此崩塌。

98、财务人向上级汇报工作时,一定要做到条理清晰,条理清晰的说话可以让上司看到自己的工作能力,所以,条理清晰的汇报工作是个人能力的体现。

99、财务人每次领导发言时,记录下他的表达习惯和核心观点,说不定哪天你要给他写讲话稿,这样对于你以后的工作升职加薪有帮助。

100、财务人发言时,一定要说上司感兴趣的话,和领导说话前一定要先把领导的需求弄清楚之后,然后再说领导感兴趣的话,这样才能引起上司的关注和兴趣,可以很好的促进谈话的顺利进行和开展。


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