会计凭证装订要求 会计凭证装订的操作步骤
来源:晓彬老师 发布时间:2021-07-03 阅读人数:4764
会计凭证装订是每个会计每个月的必要的工作,关于会计凭证装订要求以及会计凭证装订的操作步骤具体是怎样的?接下来,我们一起来了解下吧!
一、会计凭证装订要求
1、装订会计凭证一般采用“三针引线法”装订,装订凭证放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅。
2、装订凭证厚度一般1.5厘米左右,这样做的目的主要是保证装订牢固,美观大方。会计凭证的装装订一般以每月装订一次,装订好的凭证还要按年分月妥善保管归档。
3、装订好后,每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
二、会计凭证装订的操作步骤
1、在凭证装订前,我们需要对凭证进行整理,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编;
2、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
3、整理好后,确认没有问题了,我们需要进行装订凭证,将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面;
4、将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角;将凭证的棱角对齐,用夹子固定住;
5、打开装订机,调节装订高度,将凭证位置调整好之后,在凭证的左上角打两个孔;
6、将铆管放到打好的孔内,利用装订机将铆管订到了凭证上;
7、装订好后,会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等;并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。
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