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长期应收款应该如何入账?

来源:南北老师 发布时间:2020-03-16 阅读人数:10430

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橙子老师 官方答疑老师

职称: 一级讲师

大家都知道,公司应该要规范运行,账务更是要规范化,才能减少税务风险,那么长期应收款应该如何处理才是规范的呢?我们一起来看一下!


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1.凭票入账不是替票入账,很多会计人员的想法比较根深蒂固,第一想法就是找发票报销,但是有时候却因为找不到合理合法的发票而被难住,于是心思一动,找替票报销,简而言之就是用A的发票报销B的费用,这种方法其实是违法的,会计人员很有可能因此成单法律责任!


2.没有发票也可以入账。如果真的费用发生,可是没有发票应该怎么办?其实不用太着急,因为没有发票也是可以入账的!可以提供其他证据表明其他应收款是挂账的费用!可以提供收据,小票等进行入账!但是这部分的费用不能在税前扣除!

在某些特殊情况下,可能拿不到发票。如果商家选择逃税,会和企业提出不要发票可以降价的条件,企业便会选择不要发票!但是这样的行为不提倡,不要发票虽然价格降低,但是企业后面会增加企业所得税增值税,附加税!


3.不能证实费用真实发生的,会被认定为偷逃个税的风险,如果既没有发票又没有证据表明挂账的其他应收款是费用。如果直接费用化处理,可能会被认定偷逃个税!税务会把这样的情况,认为是企业给员工发放薪酬福利!而外部人员借款认为是劳务报酬!


4.计提坏账。除了做费用报销之外,还可以考虑计提资产减值,其他应收款也是可以计提坏账准备的,长期挂账的其他应收款应该分类处置;费用的费用化,属于薪酬分红的,需要补交个税;收不回来的借款,计提坏账。需要注意的是,计提的坏账不一定可以得到税务的认可,汇算清缴时记得做纳税调整!


5.股东大额借款。有些股东会做些“小聪明”,将工资奖金和分红挂在其他应收款。这正是税务要处罚的。还有一个情况,股东从公司把钱拿走了。这种敏感的事情,金额较大的话,以上方法都不适用,按照税务规定,股东借款当年没有滚换,也没有证据是用在生产经营的,税务会将之作为分红!

以上就是长期应收款该如何做账问题的解释,如果还有其他疑问的话,可以关注牛账网,有专业的老师为您答疑解惑!

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