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编制记账凭证的方法有哪些?

来源:牛小编 发布时间:2021-02-17 阅读人数:2260

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茉莉老师 官方答疑老师

职称: 特级讲师

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。那么编制记账凭证的方法有哪些?

一、记账要求有哪些?

记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:

1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。

2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。

3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:

①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;

②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

二、按时间顺序来编制记账凭证的方法有什么?

1.把每次收到的某一业务的单据,都跟一张小的便签纸,用别针或回形针夹在一起。

2.按业务发生的时间顺序,通常业务发生时至少可以收到一份单证,比如发票、收款单、付款单、票根、银行回单等,在便签纸上标注号码(一般也就是后期的记账凭证编号了)。

3.建议顺手在纸上写出该业务的分录。

4.本笔业务涉及多张原始凭证的,本月后期再收到单据的,直接跟前面的单据夹在一起,这样就不至于把一笔业务在本期分解成几笔分录。

5.集中做账时,基本上可以按照便签的编号顺序,这样就不至于杂乱无章,而且通过便签上的草稿和正式记账,二次思考,就能增加正确率。

以上是小编给大家整理的记账凭证方法以及记账要求。想要了解更多会计类问题,可以关注牛账网会计网校,专业的答疑老师会给您解答,并且现在注册就送做账大礼包,还在等什么?赶紧行动起来吧。

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