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老师您好!员工个人把车租给公司,签了租车协议每月租金500元,可以不用去税务局代开发票给公司,每个月以白条入账可以吗?企业所得税可以税前扣除吗?
回答1 06月21日
木森老师

木森老师

金牌答疑老师

您好!首先,根据《企业所得税法》及其实施条例的规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。因此,如果公司租用员工的车辆并支付租金,这笔支出理论上是可以作为费用在企业所得税前扣除的。 然而,关键在于这笔交易的真实性和合理性。税务机关在审核企业的税前扣除项目时,会关注交易是否真实发生,以及是否符合独立交易原则。如果公司与员工之间的租车协议是真实的,且租金价格符合市场公允价值,那么这笔支出就有可能被认定为合理支出。 至于是否需要发票,根据中国的税务规定,企业在进行成本费用扣除时,通常需要提供合法有效的税控发票或者其他形式的合法票据。如果没有发票,企业可能需要提供其他证明材料来证明这笔支出的真实性和合理性。这可能包括但不限于租车合同、付款凭证、车辆使用记录等。 关于白条入账的问题,一般来说,白条是指没有正规发票的收据或欠条。在会计处理上,如果无法提供正规发票或其他合法票据,仅凭白条入账可能会存在风险,因为税务机关可能不接受白条作为税前扣除的依据。 建议的做法是,公司应当要求员工提供正规的租赁发票,或者至少提供其他形式的合法票据(如收据),并确保所有交易记录完整、透明,以备税务机关审查。同时,公司应当与员工签订正式的租车合同,并在合同中明确租金金额、支付方式、租赁期限等相关条款。 总之,虽然理论上企业支付给员工的租车费用可以作为税前扣除的费用,但实际操作中需要确保交易的真实性和合理性,并且要有合法的票据支持。
2024-06-21
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