员工报销没有发票怎么办 没有发票怎么做账
来源:晓彬老师 发布时间:2021-06-08 阅读人数:7011
我们会计在账务处理时,经常会遇到员工报销的问题,如果员工报销没有发票怎么办呢?一般没有发票怎么做账呢?今天,小编就这些问题跟大家解答下,希望对大家有所帮助!
一、员工报销没有发票怎么办
1、几乎所有的单位,相信的是发票而非员工的话语行为,即使明知道员工花钱了但没有发票也是不会给报销费用的,因为这是一个正常的工作流程,没有发票出纳不会给你报销,会计那儿也无法入账,但并不是没有办法哦,比如你要开具你花费的证明。
2、证明不可能是一句话,所以你要个人写一份花销的详细名单,详细的写上消费的日期、时间、消费原因,以及同行人员,还有你受谁的委托而花费的。
3、写好之后,你自己要签字,证明这件事是真的,并且和你同行的同事也要签字,然后拿给相应的领导进行审批。
4、写好之后,你自己要签字,证明这件事是真的,并且和你同行的同事也要签字,然后拿给相应的领导进行审批。
5、如果领导审批通过,直接找出纳报销就可以了。但一般情况来说,私营企业这种事情没有那么较真,一般情况会给你报销,可如果是公家的,没有发票几乎是报销不了的。
二、没有发票怎么做账
在会计人员的日常工作中没有发票的情形一般有两种,一种是单位内部原因导致的,一种是外部原因导致的。首先,内部原因导致的情况有两种,一种是费用支出发生在公司内部,无需取得发票,另一种是发票遗失了。
第一种情况比如发工资,领用原材料等情况,这种时候是不需要取得发票的,但是我们依然可以取得合法的原始凭证,即盖有公司公章或财务专用章的工资表、领料单等。
第二种情况,经办人把发票遗失了,这种情况需要去到开票单位开证明借出原发票复印并在复印件上盖章才能用以作为原始凭证入账。
其次,外部原因导致,外购货物,购买货物是货到付款,付款之后再开发票,货物和发票不是同时到达,货物已经到达并且已经验收入库了但发票才刚开出,这个时候如果没有到月底先不用急着做账,等着发票到了再做账即可。但如果到了月底发票还没有到达,那么则应该用暂估价入账,下月初再用红字或者做一笔相反的分录冲回原来的账目,等到发票到了再入账。
以上就是牛账网会计培训班晓彬老师关于员工报销没有发票怎么办和没有发票怎么做账等问题的解答,希望对大家有所帮助,如果大家还想知道更多的可以关注我们牛账网哦!牛账网是专业的线上考证培训机构,现注册会员即可领取免费做账大礼包,6重豪礼,只等你来带回家,赶紧行动吧!