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零基础学做会计—做账规则有哪些?

来源:万万老师 发布时间:2019-11-13 阅读人数:10216

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凯文老师 官方答疑老师

职称: 特级讲师

零基础学做会计—做账规则有哪些?零基础会计从业人员刚开始学习做账,应先从学习做账的规则开始学起,只有做账有规则 ,会计凭证处理规范,财务基础工作才能做好。那么做账规则从哪些方面学起呢?我们一起来看看。

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一、会计凭证的处理

会计凭证的处理是企业财务最基础的工作,一个单位财务工作的基础工作就是凭证的装订、单据的填写、发票的粘贴。单位只有在会计凭证的处理上做到规划化,他的财务基础工作才能做好,因为有会计人的态度是企业财务处理的根基。

二、新设企业的账务规划关注点

1.满足未来多种需要,多方面提取财务相关数据的工作需要。

2.成本费用归集所使用的依据要一致,收入确定依据要清晰。

3.适应未来组织结构调整进行账务对接的需要。

4.合理进行税收筹划的需要。

5.满足未来科目扩容的需要。

6.财务软件的选择上除了满足当前单位的需要还需要兼顾到未来信息化的衔接。

三、多借多贷的会计分录尽量少做

做会计分录时借贷方应一一对应。一借一贷、一借多贷、多借一贷都是规范的做账方式。《基础会计》上已明确说明不允许做多借多贷的分录。

四、如何编写会计凭证的摘要

会计凭证的摘要填写做到以下三点,即可称为规范填写:

1、摘要的填写格式要统一,一般选择主+谓+宾句式,说清楚部门、经办人、经办事项,如“财务部李四借差旅费”;

2.语言要简洁,选择的语言只要意思表达完整就可以了,每条摘要力争控制在15个字以内;

3.会计凭证上有多条借贷分录,应按照一事一议的方式分别撰写摘要,不能多条分录用一条摘要。

财务软件环境下,摘要合理设置,可以方便进行数据的查询、分类汇总,方便财务人员的数据分析工作。

五、分录做错了怎么改正

会计分录如果做错了,若在做错的当月就发现错误,应直接把会计分录改为正确的就可以了。跨月发现会计分录错误的,要依据情况分别处理,错误分录不影响会计报表数据的,可以选择在财务软件中反结账,把分录直接改过来;错误分录会影响会计报表,那就必须做调整分录。调整分录的做法是用红字做原会计分录,红充后再填写正确的会计分录

六、记账凭证后应附原始凭证

记账凭证后一般应附原始凭证。原始凭证包括哪些?原始凭证一般是从外单位取得的票据、文书,和单位内部自制的签批单、流转单等,原始凭证的作用在于对记账凭证记录的经济事项予以佐证。但以下两种情况可例外:

1.结账的记账凭证,包括成本、费用、收入的结转不需要附原始凭证;

2.原始凭证有错误内容的,需要更正,建议在会计凭证的摘要中对错误事项予以说明。

零基础学会计.jpg

七、会计核算的数据维度

做会计核算时,选择的会计维度越多,则对于来来的工作来说,调账越方便。同时会计核算的数据维度过多会造成会计核算的难度加大,增加了会计核算的成本。这两方面该如何平衡呢?财务应站在未来经营管理需要的角度来看,一般来说,未来管理需要到哪些数据维度,会计核算就应该核算到哪些维度。

八、银行存款的记账采用依据银行流水单分笔记录的方式

银行存款的记账方式,是凭借银行流水单 ,按时间顺序分笔做分录,切忌把几笔流水汇总记录为一笔分录,更不能把进和出的流水金额抵消。这样要求,一方面是方便会计对账,另一方面也是预防舞弊行为。

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