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财务交接,会计人员需要注意的事!

来源:南北老师 发布时间:2021-01-15 阅读人数:2151

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丽丽老师 官方答疑老师

职称: 一级讲师

天呐,财务离职的时间还需要交接工作?是的,现如今人才流动愈加频繁,会计人员工作也会时常变化,那财务在离职之后还需要与下任会计进行交接吗?不清楚的小伙伴们可以来看看牛账网小编为小伙伴们准备会计交接的相关内容,见下方:

一、会计离职,交接是必须的吗?

答案是肯定的!《中华人民共和国会计法》第四十一条规定:会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。

《会计基础工作规范》第二十五条也规定:会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。

二、会计人员办理交接工作,需要注意哪些工作呢?

首先,会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:

1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,填制完毕。

2、对尚未登记的帐目登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。

3、整理好应该移交的各项资料,并对未了事项写出书面材料,便于交接。

4、编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的还应在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。

其次,会计人员办理交接手续时,一定要重点注意以下几方面的问题:

1、工作交接重点之一:当面核对,所有的交接单必须签字确认

财会人员的工作内容交接,要比其他岗位的工作交接更加严格,所有的交接都必须做好交接单,并且必须要有第三人在场,作为监交人。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。交接双方和监交人核对所有的资料后,在交接单上签字,作为交接双方明确责任的依据。

交接人员在办理交接时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。

(1)交接现金等,账实相符

现金、有价证券要根据会计帐簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计帐簿记录保持一致。不一致时,移交人员必须限期查清。因此,提示财务人员离职前,首先要把现金等账实核对清楚,避免交接的时候产生麻烦。

还需对现金日记账及银行存款日记账收支进行账实核对。银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

(2)会计资料、所有账簿交接:会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明。

(3)印章票据的交接:财务专用章、收据、空白支票、发票以及其他物品等必须交接清楚,核对数量。

(4)纳税资料交接:记账凭证、抵扣联扣税凭证、纳税申报表、发票专用章、发票使用登记簿等;

(5)其他事项,根据单位实际情况填写。

会计机构负责人、会计主管人员交接时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。对需要交接的遗留问题,应当写出书面材料。

交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章。并应在移交注册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人员的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

由于财务工作是个连续的过程,新入职的财务人员大多数都是在前任基础上工作的,离职人员离职时,书面交接,书面明确“划断”与之后问题的界限,减少不必要的麻烦。移交过程中,新接手的财务人员也要注意,交接时,一定要细心核对,对于交接时尚未完成的事项,由移交人协助接收人熟悉各种工作关系,交接后由接收人负责继续处理,如果造成损失,由接收人全额承担责任损失。因此,财务人员离职时不能说走就走,同样入职时也不能交接完后闷头就干,一定要做好交接。

最后小编还要提示大家,财务人员离职时,建议取得原单位开具的离职证明。很多单位在办理入职手续时,都需要前一单位的这个离职证明,无论下家单位是否需要,建议开出来备用。

不知道小伙伴们对于财务交接还有什么想要知道的欢迎咨询牛账网,因为财务交接需要注意的事项还是很多的,大家一定了解清楚哦,有什么具体内容不清楚的欢迎咨询牛账网,注册还有免费资料等你来领取!

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