报销差旅费会计分录怎么做

报销差旅费会计分录怎么做

企业内各项费用的报销流程，包括报销制度、差旅费报销流程、住宿费报销流程等8大项报销流程，差旅费是公司经常用到的费用，差旅费是用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。很多会计对于编制会计分录总是感觉到困难，让人抓狂。今天小编就给大家详细介绍下报销差旅费会计分录怎么做？简单轻松的教你学做会计分录。

一、会计分录的记录要点

1、记住记帐规则：

有借必有贷，借贷必相等

2、会计科目分类：

资产、成本、费用类的借方=增加，贷方=减少。

所有者权益、负债、收入类借方=减少，贷方=增加。

报表方面和试算平衡方面注意平衡算式：“资产+费用=负债+所有者权益+收入”

二、报销差旅费会计分录怎么做？

（一）、差旅费的账户处理

1、可能计入“制造费用”

比如，制造型企业产品加工过程中，有一个环节需要委外加工，但是企业又不放心受托加工方的质量控制，决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。

2、可能计入“在建工程”

企业基建部门为施工建设而发生的差旅费。

3、可能计入“研发支出”

企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费。

4、可能计入“业务宣传费”

比如，三聚氰胺事件发生后，国人对国产牛奶产生了严重不信任感。内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心，利用暑假，开展了“游内蒙古大草原，参观XX牛奶厂”的活动，主要参观了其奶源基地和牛奶加工厂。在活动中，奶企承担了消费者往返内蒙古的差旅费等。

在这一过程中，企业目的就是为了宣传，实际作用也是宣传，因此该活动发生的费用应计入“业务宣传费”。

5、可能计入“业务招待费”

比如，企业为维护客情关系而承担了客户到企业的差旅费的。

6、可能计入“董事会经费”

比如，企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费。

（二）、差旅费的会计分录处理

1、如果没有向公司借钱

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

2、公司提前预借差旅费

（1）、预借时

借：其他应收款——某人

贷：库存现金

（2）、报销时

1、全部花完

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款——某人

2、有剩余现金

借：库存现金

管理费用 ——差旅费

贷：其他应收款 ——某人

3、补款时

借：管理费用 ——差旅费

贷：库存现金

其他应收款 ——某人

案例分析：

职工李军出差回来报销差旅费3000元，余款1000元予以退回，如何编制会计分录？

员工借备用金：

借:其他应收款——个人（李军) 4000

贷：库存现金\银行存款 4000

员工报销：

借：管理费用或销售费用——差旅费 3000

库存现金\银行存款 1000

贷： 其他应收款——个人（李军) 4000

以上就是小编给大家分享的会计分录要注意的哪些内容和报销差旅费会计分录如何做的要点，看了本文大家都有所了解了吧，赶快行动起来吧！更多财务知识欢迎关注牛账网！

世界千变万化，学习紧跟计划，会计学理论应该学，会计实操必然学，理论+实操两手一抓，会计两眼不在花，牛账网海量会计干货资料等你来取。

资料一：会计小白没人带从哪里学习？（全流程资料）

资料二：刚毕业大学生，竟然不需要老会计带，原来是偷偷学习了这个

资料三：有会计证，但没有实操经验该怎么办？

资料四：既然已决定半路出家做会计，就让自己看起来更专业一点吧！

动动手指，敲敲键盘，更多会计实操干货资料点击免费领取它就属于你哦。