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Excel做现金日记账的步骤有哪些

来源:牛小编 发布时间:2024-01-13 阅读人数:837

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职称: 一级讲师

每个行业都有会计,遇到的问题也是层出不穷,但是关于“Excel做现金日记账的步骤有什么”问题,不管你从事的是哪个行业,也都会遇到此类问题,今天给大家整理了关于“Excel做现金日记账的步骤有什么”的内容,接下来就和小编一起来看一下吧。

Excel做现金日记账的流程图解

左边是现金日记账明细表,右边是汇总表,要如何实现呢?

对于这种,很多人第一反应就是用透视表,透视表做出来的效果,收入金额、支出金额是没问题的,但是现金余额却出错了。现金余额,正确的是引用每天最后一个对应值,而透视表是将所有值汇总,从而导致出错。

看到这里,我们已经知道,单纯透视表没法直接完成,不过可以完成大部分内容。

现在要解决2个问题:

1.数据源更新后,如何自动汇总?

动态数据源,最简单的办法就是插入表格。

根据表格创建透视表,将日期拉到行区域,收入金额、支出金额拉到值区域。这种起码说过1千遍了,现在直接发最终效果。

现在只要左边的明细表更新,右边的透视表刷新一下即可自动汇总。

2.如何引用每天的现金余额?

透视表没法直接解决,那就用辅助列。有多个对应值的时候,LOOKUP函数返回最后一个满足条件的值,所以可以得到每天的现金余额。

=LOOKUP(G2,A:E)

最后,再进行简单的美化即可。

上述就是小编讲的“Excel做现金日记账的步骤有什么”,来牛账网学习并不难,因为我们完整的会计实操课程,涉及到80+行业真账实操,161大模拟实战系统,学完之后可以让你轻轻松松拥有会计实操经验,再也不用担心找工作被嫌弃啦

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