查找差错的方法有哪些
来源:牛小编 发布时间:2024-04-29 阅读人数:568
在对账过程中,可能发生各种各样的差错。产生差错的原因可能是重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反,从而影响会计信息的正确性,如发现差错,会计人员应及时查找并予以更正。查找差错的方法有哪些?
常见的差错查找方法有以下几种:
1.差数法
差数法是按照错账的差数查找错账的方法。例如,会计凭证上记录的是:
借:应交税费——营业税5250
城市维护建设税367.5
个人所得税500
其他应交款——教育费附加157.5
贷:银行存款6275
若会计人员在记账式漏记了城市维护建设税367.5元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多367.5元的现象。对于类似的差错,应有会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。
2.尾数法
对于发生的角、分上的差错,可以只查找小数部分,以提高查错的效率。例如:只差0.06元,则只需看一下尾数有“0.06”的金额,看是否已将其登记入账。
3.除2法
当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。在记账时,有时由于会计人员的疏忽,错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方,这必然会出现一方合计数增多,而另一方合计数减少的情况,其差额恰是记错方向数字的1倍且差数是偶数。对于这种错误的检查,可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。
例如,会计凭证上记录的是:
借:其他应收款——总务科500
贷:库存现金500
登记明细账时,会计人员错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大与明细账借方余额1000元,1000元除以2,正好是贷方记错的500元。
4.除9法
除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法,主要适用于以下两种错误的查找。
(1)数字错位
在查找错误时,如果差错的数额较大,就应该检查一下是否存记账时发生了数字错位。在登记账目时,会计人员有时会把位数看错,把十位看成百位数,把百位数看成下一位数,即把小数看大了;也可能把百位数看成十位数,把千位数看成百位数,即把大数看小了。这种情况下,差错数额一般比较大,可以用9除法进行检查。例如,将70元看成了700元并登记入,此时存对账时就会出现余额差700-70=630元,用630元除以9,商为70元,70元就是应该记录的正确的数额。又如收入现金800元,误记为800元,对账结果会出现800-80=720元,用720元除以9,商为80元,商数即为差错数。
(2)相邻数字颠倒错误的查找
在记账时,有时易将相邻的两位或三位的数字登记颠倒了,如将86记成了68,将315记成了513,它们的差值分别是18和198,都可以被9整除,这样知道错误问题之后,进一步判断错在哪一笔业务上就可以了。
如果用上述方法检查均未发现错误,而对账结果又确实不符,还可以采用顺查、逆查、抽查等方法检查是否有漏记和重记等现象。顺查是指按账务处理的顺序,从凭证开始到账簿记录止从头到尾进行普查核对。逆合法是指与账务处理顺序相反,从尾到头的检查方法。抽查法是指抽取账簿记录中某些局部进行检查的方法。
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