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预支差旅费应该如何处理

来源:牛小编 发布时间:2024-04-17 阅读人数:746

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最近很多小伙伴咨询“预支差旅费应该如何处理”的问题,今天给大家整理了关于“预支差旅费应该如何处理”的内容,会计方面只要认真学习,都是可以学会的,没有那么难,一起来学习下吧。

p>申请预支差旅费首先需要申请人去公司的财务部领取一张借款单,并且按照公司规定填写借款单。借款单的内容应包括出差人姓名、批准人、出差地点、出差日期、预支费用所包含的项目,如火车、每日交通费、会议费、住宿费、餐补等等,之后要计算出总费用。借款单填写完毕后,分别找到总经理、部门主管、财务主管签字。当财务人员看到这张已经签过字的借款单后,便可预支给借款员工。

预支差旅费的流程:

首先需要到财务部领取一张借款单,并且按照相关规定填写借款单。借款单填写完毕后,分别找到总经理、部门主管、财务主管签字。这使,当出纳看到这张已经签过字的借款单后,便可预支给借款员工现金、或者将预付金额打入员工银行卡。若付现金,记得同时在借款单上加盖现金付讫章,以免发生重复预付的现象。

预支现金2000元的账务处理:

借:其他应收款

贷:库存现金/银行存款

出纳应注意,在支付款项的同时登记现金日记账或银行日记账。

以上就是小编介绍的“预支差旅费应该如何处理”详细内容,会计方面只要认真学习,都是可以学会的,没有那么难,但是也没有捷径,都是要靠自己学习的,捷径只会害了自己。

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