在新建账套时,期初数的录入是一个重要步骤。如果你发现所有借贷科目余额都能对上,但系统显示贷方余额小于借方,那么可能的原因有以下几个:
1. 首先,你需要检查你的期初数是否正确录入。对于现金、银行存款等科目,你应依据原有的出纳账数据来取出期初数。对于存货项目,则需要进行一次盘点,根据盘点情况,结合购销情况,计算出期初数。
2. 其次,你需要确保你在录入期初余额时,是否已经把各会计科目上月期末余额数据,录入为本期的期初余额。
3. 另外,你需要检查是否有科目的期初借方或贷方那不一样,这可能会导致累计数不一样。
如果以上都没有问题,你还需要注意,新建账套通常是针对新成立的公司或者公司账目太乱无法整理的情况。因此,如果你是接手已有公司的账务,期初建账没有科目余额表,那么你可以根据总帐及明细帐录的余额来录入期初余额。