驻点建筑会计工作该如何安排？

老师，作为建筑施工单位的工地驻点会计，我有个不懂的地方想问下，像与其他分包单位的结算款发票，以及政府性的收费开支比如城镇垃圾处理费，农民工工伤保险费等，这些开支发生后，找对方单位要发票是财务的事情还是项目上的合约部门（核算部门）的事情？每次核算部（即合约部）总是到财务说有笔钱要付然后就不管了，财务付了钱他们也不去要发票，为什么我每次要求他们提供发票他们都说这不是他们的事情，我不知道是确实不是他们的事还是他们在推脱想省事？就想弄明白这到底是归属于哪个部门的事情？项目上的其他部门，比如物资部，综合部，质量部，技术部，工程部，他们每次来报销都是拿着票来报销，或者先付钱之后让他们拿票来冲账他们也配合，唯独只有一个核算部（即合约部）每次都这样光要求付钱就是不管发票的事情，我找过项目领导领导也说什么财务合约不分家？我们项目本来工作就忙，出纳会计都是我一个人，还得天天想着去要发票，麻烦老师帮我问下有过建筑工地财务工作经历的同仁好吗？求解，谢谢